„Wir haben das beste Produkt – aber niemand findet uns mehr.“ Über 73 % der B2B-Entscheider suchen bei Google nach Lösungen und Partnern (Gerlach Media, B2B-Studie 2025). Wer dort fehlt, existiert für den Käufer nicht.
Komplettpaket · Vertriebs-OS
Eine Pipeline-Maschine, die Termine liefert – nicht bloß Aktivität.
Inbound, Outbound und KI-Vertriebsagent als ein System: HebelOS übernimmt Verantwortung fürs Geschäftsergebnis und steuert auf Pipeline-KPIs statt auf Kanal-Metriken. Damit Ihre Pipeline planbar wird – unabhängig von Messen, Empfehlungen und einzelnen Köpfen.
Für B2B-Hersteller, deren Pipeline nicht mehr mitwächst.
Sie haben ein starkes Produkt, aber der Vertrieb hängt an Messen, Empfehlungen und ein paar erfahrenen Köpfen. Messen werden teurer und bringen weniger, Inbound existiert kaum, und planbare neue Termine sind die Ausnahme. Genau hier setzt das Vertriebs-OS an.
„Unser Außendienst verbringt 80 % der Zeit mit Bestandskunden.“ Für neue Termine bleibt kaum Raum – und die kommen nicht von selbst.
„Cold Outreach? Wir sind doch keine Klinkenputzer.“ Verständlich – schlecht gemacht schadet es. Sauber gemacht bringt es Termine, ohne Ihre Reputation zu riskieren.
Klingt nach Ihrer Situation? Dann lesen Sie, wie wir den B2B-Vertriebs-Stagnierer Schritt für Schritt aus der Stagnation holen.
Fünf Module. Ein System. Eine Verantwortung.
Das Vertriebs-OS bündelt diese Leistungen zu einer Pipeline-Maschine. Jedes Modul ist auch einzeln buchbar – im Verbund verantworten wir aber das Pipeline-Ergebnis, nicht fünf getrennte Kanal-KPIs.
KI-Agenten
24/7-Lead-Qualifizierung und Termin-Booking direkt auf den Außendienst-Kalender – ohne 24/7-Personal.
Details ansehen →Cold Outreach
Smartlead-basiertes Outbound-System, DSGVO-konform auf Basis berechtigten Interesses – Termine statt Spam.
Details ansehen →Paid Ads
Google, Meta und LinkedIn Ads für aktive Suchanfragen – auf Pipeline optimiert, nicht auf Klicks.
Details ansehen →Marketing-Automatisierung
Leads ohne manuelles Schubsen in qualifizierte Pipeline überführen – Übergaben sitzen automatisch.
Details ansehen →Tracking & Analytics
Jede Pipeline-Bewegung serverseitig zum verursachenden Kanal zurückverfolgt – die Datenbasis fürs Steuern.
Details ansehen →Pipeline, die planbar wird – statt Aktivität, die sich beschäftigt.
~16 %
Reply-Rate als Benchmark
branchenweit erreichbar (Smartlead, 2026)
24/7
Lead-Qualifizierung
KI-Vertriebsagent ohne Mehrpersonal
Pipeline-KPIs
statt Kanal-Metriken
auf qualifizierte Termine verantwortet
Wir berichten Ihnen nicht Klicks, Impressionen und Öffnungsraten als Erfolg, sondern qualifizierte Termine und ihren Beitrag zur Pipeline. Belastbare Termin-Prognosen pro Monat kalkulieren wir nach dem ICP-Schnitt transparent im Strategiegespräch – mit Annahmen, die Sie nachrechnen können.
Vom ICP zur planbaren Pipeline – in vier Phasen.
Inbound wirkt mittelfristig, Outbound bringt früher Reaktionen – im Verbund greifen beide über die Zeit ineinander. Wir starten mit dem Fundament und schalten Module gestaffelt scharf.
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ICP schärfen & Pipeline-Baseline
Wir definieren Ihren Idealkunden präzise, prüfen Ihre heutige Pipeline-Herkunft und legen die Pipeline-KPIs fest, an denen das Vertriebs-OS gemessen wird – nicht Klicks, sondern qualifizierte Termine.
Output: ICP-Profil + KPI-Baseline
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Fundament: Tracking, Daten & Inbound-Sichtbarkeit
Server-Side-Tracking scharf stellen, saubere Kontaktdaten aufbereiten und die Inbound-Sichtbarkeit aufsetzen (SEO, Conversion-Website, erste Ads), damit kein Signal verloren geht.
Output: messbares Fundament live
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Outbound + KI-Vertriebsagent aktivieren
Cold-Outreach-Sequenzen gehen DSGVO-konform live, der KI-Vertriebsagent qualifiziert eingehende Reaktionen rund um die Uhr und bucht passende Termine direkt auf den Außendienst-Kalender.
Output: Pipeline-Maschine läuft
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Steuern, Enablement & Skalieren
Wir lesen die Pipeline-KPIs gemeinsam, liefern Playbooks und Call-Skripte fürs Außendienst-Enablement und drehen an den Hebeln mit der höchsten Wirkung. Inbound und Outbound greifen über die Zeit ineinander.
Output: planbare, skalierbare Pipeline
Datenschutzkonform ist bei uns die Bauweise, nicht das Kleingedruckte.
DSGVO
Cold Outreach auf Basis berechtigten Interesses mit klarem Opt-out, Tracking erst nach Einwilligung, personenbezogene Daten serverseitig gehasht. Jeder Schritt bleibt prüfbar dokumentiert.
EU AI Act
Wo der KI-Vertriebsagent mit Interessenten kommuniziert, kennzeichnen wir das (Art. 50) – und dokumentieren es prüfbar für Ihren Compliance-Nachweis.
EU-Datenstandort
Cloudflare EU, PostHog EU, EU-Hosting. Ihre Vertriebs- und Kontaktdaten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Wenn aus „wir hoffen auf die nächste Messe“ ein planbarer Termin-Strom wird.
Case B2B-Hersteller, 80 MA
in Vorbereitung
Komponentenhersteller: planbare Pipeline aus Inbound, Cold Outreach und KI-Agent
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+ qualifizierte Termine
aus Outbound + Inbound
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unabhängig
von Messe & Empfehlung
Platzhalter-Case in Vorbereitung. Konkrete Termin- und Pipeline-Zahlen kalkulieren wir für Ihren Fall transparent im Strategiegespräch.
Was Geschäftsführer mit stagnierender Pipeline fragen.
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Ist Cold Outreach in Deutschland überhaupt erlaubt?
Im B2B-Kontext ja – wenn es sauber aufgesetzt ist. Wir arbeiten auf Basis berechtigten Interesses, sprechen ausschließlich passende Unternehmen an, halten jeden Versand prüfbar fest und bieten in jeder Nachricht einen klaren Opt-out. Das ist kein Klinkenputzen, sondern dokumentierte, datenschutzkonforme Ansprache. Details regeln wir vorab gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
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Wie viele Termine sind realistisch?
Das hängt von Ihrer Zielgruppen-Breite, Ihrem Angebot und der Tonalität ab – seriös lässt sich das erst nach dem ICP-Schnitt sagen. Als Orientierung nennt Smartlead branchenweit Reply-Raten um die 16 % als erreichbaren Benchmark (Smartlead, 2026). Eine belastbare Termin-Prognose pro Monat kalkulieren wir transparent im Strategiegespräch – mit Annahmen, die Sie nachrechnen können.
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Was, wenn unser Außendienst die Termine nicht abschließt?
Dann ist das Problem nicht die Pipeline, sondern die Übergabe – und genau das messen wir. Der KI-Vertriebsagent qualifiziert vor, bevor ein Termin auf den Kalender kommt, und wir liefern Playbooks, Sequenzen und Call-Skripte fürs Enablement. Über das durchgängige Tracking sehen wir, wo zwischen Termin und Abschluss Wert verloren geht – und optimieren dort, statt nur mehr oben reinzukippen.
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Warum das Komplettpaket und nicht einzelne Leistungen?
Weil Vertriebsstagnation selten ein Einzelproblem ist. Inbound ohne Outbound füllt die Pipeline zu langsam, Outbound ohne Tracking optimiert im Blindflug, und Termine ohne Qualifizierung verbrennen Außendienst-Zeit. Im Vertriebs-OS verantworten wir das Pipeline-Ergebnis – nicht fünf einzelne Kanal-KPIs, die niemand zusammenrechnet. Jedes Modul bleibt aber einzeln buchbar, wenn Sie wirklich nur einen Hebel brauchen.
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Macht uns das von einer Agentur abhängig?
Nein. Sequenzen, Playbooks, Tracking-Setup und die Logik des KI-Agenten gehören Ihnen und sind dokumentiert. Wir bauen ein System, das Ihr Team weiterführen kann – kein Blackbox-Abo, das beim Vertragsende kollabiert. Sie können jederzeit übernehmen.
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Wie schnell sehen wir erste Termine?
Inbound (SEO, Website, Ads) wirkt mittelfristig; Cold Outreach kann nach Aufsatz der ersten sauberen Sequenz vergleichsweise schnell erste Reaktionen bringen. In den ersten Wochen geht es um Fundament: ICP schärfen, Daten sauber aufsetzen, Tracking scharf stellen. Erste qualifizierte Termine zielen wir früh an – nachhaltige, planbare Pipeline ist das eigentliche Ziel.
Strategiegespräch
Reden wir über Ihre Pipeline – nicht über Ihre Klickzahlen.
30 Minuten, kostenfrei. Wir schätzen ein, wie viele qualifizierte Termine in Ihrem Markt realistisch sind – und welche Module zuerst Wirkung zeigen.