Wird unser Vertrieb durch Automatisierung ersetzt?

Nein – er wird entlastet. Wir automatisieren die Fleißarbeit: Nachfass-Sequenzen, Datenpflege, Übergaben. Ihr Vertrieb spricht weiterhin mit Menschen, aber nur noch mit denen, die laut Lead-Scoring auch reif dafür sind. Das spart Zeit und erhöht die Trefferquote pro Gespräch.

Können wir unser bestehendes CRM weiternutzen?

In der Regel ja. Wir bauen auf HubSpot oder Brevo auf und verbinden über n8n oder Make die Systeme, die Sie schon haben. Ein Plattformwechsel ist die Ausnahme, nicht der Default – und wenn, dann mit klarem Business-Case, nicht aus Selbstzweck.

Klingen automatisierte Mails nicht unpersönlich?

Nur, wenn man sie schlecht baut. Wir segmentieren nach Verhalten und Phase, schreiben in Ihrer Tonalität und setzen Frequenz-Obergrenzen. Eine gute Sequenz fühlt sich für den Empfänger wie ein aufmerksames Follow-up an – nicht wie ein Newsletter-Bombardement.

Ist das DSGVO-konform – gerade bei E-Mail-Strecken?

Ja. Wir arbeiten mit dokumentiertem Opt-in (Double-Opt-in, wo erforderlich), sauberer Einwilligungsverwaltung und EU-Datenstandort. Jeder automatisierte Versand ist auf eine nachweisbare Rechtsgrundlage zurückführbar – prüfbar dokumentiert, nicht im Kleingedruckten versteckt.

Was passiert mit unseren chaotischen Bestandsdaten?

Die räumen wir zuerst auf. Dubletten, tote Adressen, fehlende Felder – CRM-Hygiene ist Teil des Setups, nicht ein nachgelagertes Projekt. Automatisierung auf schmutzigen Daten verstärkt nur das Chaos; deshalb fangen wir bei der Datenbasis an.

Können wir Automatisierung auch ohne Komplettpaket buchen?

Ja. Marketing-Automatisierung ist als Einzelleistung buchbar. Häufig ist sie der nächste Hebel, sobald Tracking und Lead-Zufluss stehen – damit aus erfassten Signalen auch tatsächlich qualifizierte Pipeline wird.

Leistung · Marketing-Automatisierung

Vom Lead zur Pipeline – ohne manuelles Schubsen.

Lead-Scoring, Nurture-Sequenzen und CRM-Hygiene, sauber verdrahtet: HebelOS baut Ihnen Automatisierungen, die jeden Lead bis zur Vertriebs-Reife begleiten – damit kein qualifizierter Kontakt mehr im Postfach versandet.

Strategiegespräch buchen Lead-Flow prüfen

Was Sie davon haben

Mehr Pipeline aus den Leads, die Sie längst haben.

24/7

Nachfassen ohne Handarbeit

Sequenzen laufen, auch wenn niemand daran denkt

Stunden/Woche

zurückgewonnene Zeit

Wegfall manueller Nachfass- und Pflegearbeit

1 Übergabe

ohne Reibungsverlust

Marketing → Vertrieb automatisch, mit Kontext

Leads, die niemand systematisch nachfasst, kühlen ab und versanden im Postfach. Wir bauen Strecken, die jeden Lead entlang seines Verhaltens weiterqualifizieren und mit Kontext an den Vertrieb übergeben – statt ihn einmalig anzuschreiben und dann zu vergessen.

Engpässe

Diese Sätze hören wir fast immer.

Anonymisierte Alltagssätze aus Erstgesprächen – keine Kundenzitate

„Wir generieren Leads – aber niemand fasst sie konsequent nach.“ Weil das Follow-up Handarbeit ist und im Tagesgeschäft untergeht.

„Unser CRM ist ein Datenfriedhof.“ Dubletten, tote Adressen, leere Felder – darauf lässt sich nicht steuern.

„Marketing wirft Leads über den Zaun, Vertrieb beschwert sich.“ Ohne Scoring und saubere Übergabe streiten beide über Qualität statt zu verkaufen.

Vorgehen

In vier Schritten vom Lead zur Pipeline.

01

Audit: Wo versickern Ihre Leads heute?

Wir prüfen den Weg vom ersten Kontakt bis zum Vertriebsgespräch – welche Leads liegen bleiben, wo bricht das Follow-up ab, welche Übergaben passieren manuell oder gar nicht.

Output: Lead-Flow-Report
02

CRM-Hygiene & Lead-Scoring

Wir bereinigen die Datenbasis (Dubletten, tote Adressen, fehlende Felder) und definieren ein Lead-Scoring, das Verhalten und Firmographie in eine klare Vertriebs-Reife übersetzt.

Output: sauberes CRM + Scoring-Modell
03

Sequenzen & Automatisierungs-Strecken

Verhaltensbasierte Nurture-Strecken in HubSpot oder Brevo, über n8n und Make mit Ihren übrigen Systemen verdrahtet. Jede Strecke endet in einer sauberen Vertriebs-Übergabe, nicht in einer Sackgasse.

Output: automatisierte Nurture-Flows
04

Übergabe & Reporting, das Pipeline zeigt

Vertriebs-reife Leads landen automatisch mit Kontext beim richtigen Ansprechpartner. Ein Dashboard zeigt, wie viel Pipeline die Automatisierung erzeugt – nicht nur, wie viele Mails versendet wurden.

Output: Pipeline-Reporting

Methodik im Detail ansehen

Technologie & Tools

Womit wir arbeiten – offen genannt.

Keine Blackbox-Automation. Sie wissen jederzeit, welches Tool welche Daten verarbeitet und welcher Trigger welche Aktion auslöst.

HubSpot CRM, Lead-Scoring, Nurture-Workflows
Brevo E-Mail-Sequenzen, EU-Datenstandort
n8n Self-hosted Automatisierung, EU-kontrolliert
Make System-Verdrahtung ohne Eigenentwicklung
Lead-Scoring Verhalten + Firmographie als Vertriebs-Reife
CRM-Hygiene Entdubletten, anreichern, aktuell halten

Compliance

DSGVO-konform ist bei uns die Bauweise, nicht das Kleingedruckte.

DSGVO

Dokumentiertes Opt-in, saubere Einwilligungsverwaltung und Frequenz-Limits. Jeder automatisierte Versand hat eine nachweisbare Rechtsgrundlage.

EU AI Act

Wo wir Modelle in Scoring oder Texterstellung einsetzen, kennzeichnen wir das (Art. 50) – und dokumentieren es prüfbar für Ihren Compliance-Nachweis.

EU-Datenstandort

Brevo, n8n self-hosted und EU-Hosting. Ihre Kontakt- und Verhaltensdaten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.

Case

Wenn aus „liegt im Postfach“ ein „steht im Forecast“ wird.

Wie automatisierte Übergaben in der Praxis aussehen, zeigt unser SID-Case: Smartlead und Odoo-CRM, verbunden über n8n – jede Reaktion landet ohne Handarbeit im richtigen System. Dokumentiert in unseren Cases.

Alle Cases ansehen

Häufige Fragen

Was Geschäftsführer und Vertriebsleiter fragen.

Wird unser Vertrieb durch Automatisierung ersetzt?

Nein – er wird entlastet. Wir automatisieren die Fleißarbeit: Nachfass-Sequenzen, Datenpflege, Übergaben. Ihr Vertrieb spricht weiterhin mit Menschen, aber nur noch mit denen, die laut Lead-Scoring auch reif dafür sind. Das spart Zeit und erhöht die Trefferquote pro Gespräch.
Können wir unser bestehendes CRM weiternutzen?

In der Regel ja. Wir bauen auf HubSpot oder Brevo auf und verbinden über n8n oder Make die Systeme, die Sie schon haben. Ein Plattformwechsel ist die Ausnahme, nicht der Default – und wenn, dann mit klarem Business-Case, nicht aus Selbstzweck.
Klingen automatisierte Mails nicht unpersönlich?

Nur, wenn man sie schlecht baut. Wir segmentieren nach Verhalten und Phase, schreiben in Ihrer Tonalität und setzen Frequenz-Obergrenzen. Eine gute Sequenz fühlt sich für den Empfänger wie ein aufmerksames Follow-up an – nicht wie ein Newsletter-Bombardement.
Ist das DSGVO-konform – gerade bei E-Mail-Strecken?

Ja. Wir arbeiten mit dokumentiertem Opt-in (Double-Opt-in, wo erforderlich), sauberer Einwilligungsverwaltung und EU-Datenstandort. Jeder automatisierte Versand ist auf eine nachweisbare Rechtsgrundlage zurückführbar – prüfbar dokumentiert, nicht im Kleingedruckten versteckt.
Was passiert mit unseren chaotischen Bestandsdaten?

Die räumen wir zuerst auf. Dubletten, tote Adressen, fehlende Felder – CRM-Hygiene ist Teil des Setups, nicht ein nachgelagertes Projekt. Automatisierung auf schmutzigen Daten verstärkt nur das Chaos; deshalb fangen wir bei der Datenbasis an.
Können wir Automatisierung auch ohne Komplettpaket buchen?

Ja. Marketing-Automatisierung ist als Einzelleistung buchbar. Häufig ist sie der nächste Hebel, sobald Tracking und Lead-Zufluss stehen – damit aus erfassten Signalen auch tatsächlich qualifizierte Pipeline wird.