Brauchen wir wirklich einen KI-Berater – oder reicht ein Tool?

Ein Tool löst eine Aufgabe. Eine Beratung sorgt dafür, dass Sie die richtigen Aufgaben angehen – in der richtigen Reihenfolge, mit messbarem Nutzen und ohne Datenschutz-Risiko. Wir starten bewusst klein: ein konkreter Anwendungsfall, der sich rechnet, statt einer KI-Strategie für die Schublade.

Was genau ist der AI-Act-Schulungsnachweis – und brauchen wir den?

Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 des EU AI Act, dass Mitarbeitende, die KI-Systeme einsetzen, über ausreichende „KI-Kompetenz“ verfügen. Wer KI im Unternehmen nutzt, muss das nachweisen können. Wir schulen Ihr Team praxisnah und stellen einen dokumentierten Nachweis aus, den Sie im Prüffall vorlegen können.

Ab wann drohen Bußgelder nach dem EU AI Act?

Die Bußgeldbestimmungen des EU AI Act greifen ab dem 2. August 2026 – inklusive der Aufsicht über die Pflichten aus Artikel 4. Es bleibt also überschaubar Zeit, KI-Kompetenz und Risiko-Einordnung sauber aufzustellen. Wir bringen Sie vor diesem Stichtag in einen prüfbaren Zustand.

Müssen wir jedes KI-Tool als „Hochrisiko“ einstufen?

Nein. Die meisten Anwendungen im Mittelstand – Textentwürfe, Recherche, interne Assistenten – fallen in geringe oder begrenzte Risikoklassen. Wir ordnen jedes System sauber ein, dokumentieren die Einordnung nachvollziehbar und kennzeichnen, wo der AI Act Transparenz verlangt (Art. 50). So vermeiden Sie sowohl Unterlassung als auch teure Übererfüllung.

Bekommen wir am Ende eine 80-seitige Strategie-Folie?

Bewusst nicht. Sie bekommen eine pragmatische KI-Roadmap auf wenigen Seiten: priorisierte Anwendungsfälle, geschätzter Aufwand und Nutzen, die nötigen Compliance-Schritte und einen klaren ersten Hebel zum Loslegen. Konzern-Foliensätze helfen im Mittelstand niemandem.

Können wir die KI-Beratung auch ohne Implementierung buchen?

Ja. Roadmap und AI-Act-Konformität sind als eigenständige Leistung buchbar. Häufig ist die Beratung sogar der erste Schritt: Erst wenn Anwendungsfälle priorisiert und Compliance geklärt sind, lohnt sich die Investition in Automatisierung oder KI-Agenten.

Leistung · KI-Beratung & EU AI Act

Strategie, die im Alltag ankommt – inkl. AI-Act-Schulungsnachweis.

Keine Konzern-Foliensätze, sondern eine pragmatische KI-Roadmap: HebelOS priorisiert die Anwendungsfälle, die sich für Sie rechnen, ordnet jedes System EU-AI-Act-konform ein und schult Ihr Team mit prüfbarem Nachweis – bevor am 02.08.2026 die Bußgelder greifen.

Strategiegespräch buchen KI-Reife prüfen

Was Sie davon haben

KI, die ankommt – und Compliance, die hält.

02.08.2026

Stichtag für Bußgelder

EU AI Act, Sanktionsregime (Art. 99 ff.)

1 Hebel

statt zehn Baustellen

ein priorisierter Use Case zum Start

Art. 4

Schulungsnachweis

dokumentierte KI-Kompetenz für Ihr Team

Artikel 4 des EU AI Act fordert seit Februar 2025 nachweisbare KI-Kompetenz; ab dem 2. August 2026 wird sie sanktionierbar. Wir bringen Sie bis dahin in einen prüfbaren Zustand – ohne KI-Projekt mit der Gießkanne.

Engpässe

Diese Sätze hören wir fast immer.

Anonymisierte Alltagssätze aus Erstgesprächen – keine Kundenzitate

„Alle reden von KI – wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen.“ Verständlich. Ohne Priorisierung verzettelt man sich in Tools statt Nutzen.

„Unsere Leute nutzen ChatGPT längst – darf das überhaupt sein?“ Schatten-KI ist Realität. Ohne Einordnung und Schulung ist sie ein Risiko.

„Der EU AI Act klingt nach viel Bürokratie und Bußgeld.“ Muss er nicht. Für die meisten Mittelständler ist die Pflicht überschaubar.

Vorgehen

In vier Schritten zu KI, die wirkt – und Compliance, die steht.

01

Standortbestimmung: Wo nutzen Sie KI heute – und wo dürften Sie?

Wir nehmen Ihre bestehenden Tools, Prozesse und das Team-Wissen auf. Dabei finden wir Schatten-KI (privat genutzte Tools) genauso wie ungenutzte Potenziale – und benennen den Compliance-Status ehrlich.

Output: KI-Standort-Report
02

Anwendungsfälle priorisieren statt alles auf einmal

Wir bewerten konkrete Use Cases nach Nutzen, Aufwand und Risiko – und wählen den einen Hebel, der sich zuerst rechnet. Keine Wunschliste, sondern eine begründete Reihenfolge.

Output: Priorisierte KI-Roadmap
03

Risiko-Einordnung & AI-Act-Konformität

Wir ordnen jedes geplante System in die Risikoklassen des EU AI Act ein, klären Transparenzpflichten (Art. 50) und dokumentieren alles prüfbar – damit Ihr Datenschutzbeauftragter und Ihre Geschäftsführung ruhig schlafen.

Output: Risiko-Einordnung (dokumentiert)
04

Schulungsnachweis & Befähigung des Teams

Wir schulen die Mitarbeitenden, die KI tatsächlich nutzen – praxisnah an Ihren Anwendungsfällen – und stellen den AI-Act-Schulungsnachweis nach Artikel 4 aus.

Output: AI-Act-Schulungsnachweis (Art. 4)

Methodik im Detail ansehen

Technologie & Tools

Womit wir arbeiten – offen genannt.

Keine Konzern-Foliensätze. Sie bekommen eine umsetzbare Roadmap und einen prüfbaren Compliance-Stand – kein KI-Theater.

EU-AI-Act-Konformität Risiko-Einordnung & Transparenzpflichten (Art. 50)
Schulungsnachweis Art. 4 Dokumentierte KI-Kompetenz für Ihr Team
Pragmatische KI-Roadmap Priorisierte Use Cases statt Folien-Strategie
OpenAI / Anthropic Einsatz nur dort, wo es nachweisbar Nutzen stiftet
n8n / Make Anbindung der Use Cases an Ihre Prozesse
EU-Datenstandort Modellauswahl mit Blick auf Datenschutz & Hosting

Compliance

Compliance ist bei uns Teil der Beratung, nicht das Kleingedruckte.

DSGVO

Wir prüfen jeden KI-Anwendungsfall auf den Umgang mit personenbezogenen Daten und wählen Modelle und Prozesse so, dass die Verarbeitung datenschutzkonform bleibt.

EU AI Act

Risiko-Einordnung jedes Systems, Transparenzkennzeichnung (Art. 50) und der dokumentierte Schulungsnachweis nach Art. 4 – prüfbar vor dem Bußgeld-Stichtag 02.08.2026.

EU-Datenstandort

Wo es auf Datenschutz ankommt, empfehlen wir Modelle und Hosting im europäischen Rechtsraum – damit Ihre Daten ihn nicht verlassen.

Case

Wenn aus „KI irgendwie“ ein „KI mit Plan“ wird.

Einen dokumentierten Beratungs-Case veröffentlichen wir erst, wenn Ergebnis und Freigabe belastbar vorliegen. Wie wir grundsätzlich arbeiten – vom Audit bis zum messbaren System – zeigen unsere veröffentlichten Cases.

Alle Cases ansehen

Häufige Fragen

Was Geschäftsführer und Datenschützer fragen.

Brauchen wir wirklich einen KI-Berater – oder reicht ein Tool?

Ein Tool löst eine Aufgabe. Eine Beratung sorgt dafür, dass Sie die richtigen Aufgaben angehen – in der richtigen Reihenfolge, mit messbarem Nutzen und ohne Datenschutz-Risiko. Wir starten bewusst klein: ein konkreter Anwendungsfall, der sich rechnet, statt einer KI-Strategie für die Schublade.
Was genau ist der AI-Act-Schulungsnachweis – und brauchen wir den?

Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 des EU AI Act, dass Mitarbeitende, die KI-Systeme einsetzen, über ausreichende „KI-Kompetenz“ verfügen. Wer KI im Unternehmen nutzt, muss das nachweisen können. Wir schulen Ihr Team praxisnah und stellen einen dokumentierten Nachweis aus, den Sie im Prüffall vorlegen können.
Ab wann drohen Bußgelder nach dem EU AI Act?

Die Bußgeldbestimmungen des EU AI Act greifen ab dem 2. August 2026 – inklusive der Aufsicht über die Pflichten aus Artikel 4. Es bleibt also überschaubar Zeit, KI-Kompetenz und Risiko-Einordnung sauber aufzustellen. Wir bringen Sie vor diesem Stichtag in einen prüfbaren Zustand.
Müssen wir jedes KI-Tool als „Hochrisiko“ einstufen?

Nein. Die meisten Anwendungen im Mittelstand – Textentwürfe, Recherche, interne Assistenten – fallen in geringe oder begrenzte Risikoklassen. Wir ordnen jedes System sauber ein, dokumentieren die Einordnung nachvollziehbar und kennzeichnen, wo der AI Act Transparenz verlangt (Art. 50). So vermeiden Sie sowohl Unterlassung als auch teure Übererfüllung.
Bekommen wir am Ende eine 80-seitige Strategie-Folie?

Bewusst nicht. Sie bekommen eine pragmatische KI-Roadmap auf wenigen Seiten: priorisierte Anwendungsfälle, geschätzter Aufwand und Nutzen, die nötigen Compliance-Schritte und einen klaren ersten Hebel zum Loslegen. Konzern-Foliensätze helfen im Mittelstand niemandem.
Können wir die KI-Beratung auch ohne Implementierung buchen?

Ja. Roadmap und AI-Act-Konformität sind als eigenständige Leistung buchbar. Häufig ist die Beratung sogar der erste Schritt: Erst wenn Anwendungsfälle priorisiert und Compliance geklärt sind, lohnt sich die Investition in Automatisierung oder KI-Agenten.