> 95 %
angestrebte Zustellrate
Zielwert durch SPF/DKIM/DMARC + Domain-Warm-up
Leistung · Cold Outreach
Outbound, der Termine bringt – und Ihre Reputation schont.
Planbare Erstgespräche statt Warten auf Anfragen: HebelOS baut Ihnen B2B-Cold-Outreach über E-Mail und LinkedIn auf – mit scharfem Targeting, sauberer Versand-Infrastruktur und klarer Opt-out-Logik, damit Ihre Domain und Ihr Ruf geschützt bleiben.
Was Sie davon haben
Erstgespräche, die Sie planen können.
2 Kanäle
E-Mail + LinkedIn
kombinierte Sequenzen statt Einzelkanal
0
Versand an Privatadressen
ausschließlich geschäftliche Kontakte mit Bezug
Antworten bekommt im B2B nur, wer scharf targetiert, technisch sauber zustellt und relevant schreibt. Wir bauen Outbound so auf, dass aus Kontakten Gespräche werden – nicht Beschwerden.
Engpässe
Diese Sätze hören wir fast immer.
Anonymisierte Alltagssätze aus Erstgesprächen – keine Kundenzitate
„Unser Vertrieb wartet auf Anfragen, die zu selten kommen.“ Ohne aktiven Kanal bleibt die Pipeline vom Zufall abhängig.
„Wir haben es mit Kaltakquise versucht – unsere Mails landen im Spam.“ Meist fehlen Versand-Infrastruktur und sauberes Warm-up.
„Wir trauen uns nicht, weil wir die Rechtslage nicht kennen.“ Verständlich – B2B-Outbound ist erlaubt, aber nur mit sauberem Rahmen.
Vorgehen
In vier Schritten zu planbaren Terminen.
- 01
Ideal-Kundenprofil & rechtlicher Rahmen
Wir schärfen Ihr ICP (Branche, Größe, Entscheider-Rolle, Auslöser) und legen den rechtlichen Rahmen fest: berechtigtes Interesse, Opt-out-Logik, DPA. Klar, an wen wir schreiben dürfen – und an wen nicht.
Output: ICP-Definition + Compliance-Rahmen
- 02
Infrastruktur & Domain-Warm-up
Separate Versand-Domains mit SPF, DKIM und DMARC, kontrolliertes Aufwärmen der Volumina über Smartlead. Ihre Hauptdomain bleibt geschützt, die Zustellbarkeit stabil.
Output: zustellbare Versand-Infrastruktur
- 03
Sequenzen & Personalisierung
Mehrstufige Kampagnen über E-Mail und LinkedIn (Sales Navigator), die auf ein konkretes Problem einzahlen. Mehrere Varianten im A/B-Test – optimiert auf Antwort- statt Öffnungsrate.
Output: getestete Outreach-Sequenzen
- 04
Qualifizierung & Übergabe
Positive Antworten werden qualifiziert und als termin-reife Gespräche in Ihren Kalender oder Ihr CRM übergeben. Wöchentliches Reporting zeigt Antwortrate, Termine und nächste Optimierungen.
Output: Termine + Pipeline-Reporting
Technologie & Tools
Womit wir arbeiten – offen genannt.
Keine Tricks. Sie wissen jederzeit, über welche Domain wir senden und welches Tool welche Daten verarbeitet.
- Smartlead Versand, Domain-Warm-up, Zustellbarkeits-Monitoring
- LinkedIn Sales Navigator Targeting & Listenaufbau nach ICP
- HubSpot / Brevo Lead-Übergabe und CRM-Sync
- n8n / Make Routing positiver Antworten in Kalender und CRM
- Separate Versand-Domains SPF, DKIM, DMARC – Hauptdomain bleibt geschützt
- OpenAI / Anthropic Entwurfshilfe für Varianten, immer redaktionell geprüft
Compliance
Rechtskonform ist bei uns die Bauweise, nicht das Kleingedruckte.
DSGVO
B2B-Ansprache auf Basis berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f), ausschließlich an geschäftliche Adressen, mit Opt-out in jeder Nachricht und dokumentiertem DPA. Nie an Privatadressen.
EU AI Act
Wo wir Modelle zur Entwurfshilfe einsetzen, kennzeichnen wir das (Art. 50) – jede Nachricht wird redaktionell geprüft und prüfbar dokumentiert.
EU-Datenstandort
Kontaktdaten und Konversationen hosten wir auf EU-Servern. Wo Versand-Tools außerhalb der EU verarbeiten, geschieht das dokumentiert auf DPF-Basis – transparent in Ihrer AVV-Kette.
Case
Wenn aus „wir warten“ ein „wir haben Termine“ wird.
Outbound-Ergebniszahlen veröffentlichen wir erst, wenn sie belastbar gemessen sind. Das System dahinter – Smartlead, sauber an ein Odoo-CRM angebunden – zeigt unser SID-Case in den Cases.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer vor dem ersten Outbound fragen.
-
Ist Cold Outreach in Deutschland überhaupt erlaubt?
B2B-Ansprache per E-Mail ist auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zulässig, wenn die Botschaft zum Geschäftsfeld des Empfängers passt, der Absender klar erkennbar ist und jede Nachricht eine einfache Opt-out-Möglichkeit enthält. Wir versenden ausschließlich an geschäftliche Adressen mit klarem Bezug zu Ihrem Angebot – nie an private Postfächer. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) und die rechtliche Begründung dokumentieren wir prüfbar.
-
Beschädigt Outbound nicht unsere Domain und unseren Ruf?
Nur, wenn es schlecht gemacht ist. Wir versenden über separate Versand-Domains mit eingerichtetem SPF, DKIM und DMARC, fahren die Volumina kontrolliert hoch (Domain-Warm-up) und überwachen die Zustellbarkeit laufend. Ihre Hauptdomain bleibt unangetastet. Sauberes Targeting plus relevante Texte sorgen dafür, dass die Ansprache als Angebot wahrgenommen wird, nicht als Spam.
-
Wie stellen Sie sicher, dass die richtigen Firmen angesprochen werden?
Vor der ersten Nachricht steht das Targeting. Wir definieren Ihr Ideal-Kundenprofil scharf (Branche, Größe, Rolle, Auslöser) und bauen die Liste über LinkedIn Sales Navigator und verifizierte geschäftliche Adressen auf. Lieber 300 exakt passende Kontakte als 3.000 beliebige – das schützt Zustellrate, Reputation und Ihre Zeit im Vertrieb.
-
Was, wenn die Nachrichten wie generische Massenmails klingen?
Dann funktionieren sie nicht – das wissen wir. Wir schreiben Sequenzen, die auf ein konkretes Problem Ihrer Zielgruppe einzahlen, und personalisieren über belastbare Merkmale statt über Vorname-Platzhalter. Mehrere Varianten laufen im A/B-Test gegeneinander, sodass wir auf Antwortrate statt auf Bauchgefühl optimieren.
-
Wer kümmert sich um die Antworten – wir oder Sie?
Das legen wir gemeinsam fest. Wir können die Erst-Qualifizierung übernehmen und Ihnen nur termin-reife Gespräche in den Kalender legen, oder wir reichen jede positive Antwort sofort an Ihr Vertriebsteam weiter. In beiden Fällen sehen Sie jede Konversation transparent und behalten die Hoheit über den Ton.
-
Können wir Cold Outreach einzeln buchen oder nur im Paket?
Cold Outreach ist als Einzelleistung buchbar. Häufig ist es der schnellste Hebel für Firmen mit gutem Angebot, aber stockendem Neugeschäft – weil planbare Erstgespräche entstehen, ohne auf eingehende Anfragen zu warten.
Passt zusammen mit
Outbound entfaltet seine Wirkung im Verbund.
KI-Agenten
Erst-Qualifizierung und Antworten rund um die Uhr – ohne 24/7-Personal.
Details ansehen →Paid Ads
Outbound und bezahlte Reichweite, die auf dieselbe Pipeline einzahlen.
Details ansehen →Besonders relevant für Vertriebsstagnierer , deren gutes Angebot zu selten beim richtigen Entscheider ankommt.
Strategiegespräch
Termine planbar machen. Reden wir über Ihren Outbound.
30 Minuten, kostenfrei. Wir zeigen Ihnen, welche Zielgruppe Sie heute rechtskonform ansprechen dürfen – und wie viele Gespräche das realistisch bringt.