HebelOS
Leistung · Marketing-Automatisierung

Vom Lead zur Pipeline – ohne manuelles Schubsen.

Lead-Scoring, Nurture-Sequenzen und CRM-Hygiene, sauber verdrahtet: HebelOS baut Ihnen Automatisierungen, die jeden Lead bis zur Vertriebs-Reife begleiten – damit kein qualifizierter Kontakt mehr im Postfach versandet.

Was Sie davon haben

Mehr Pipeline aus den Leads, die Sie längst haben.

≈ 50 %

mehr verkaufsbereite Leads

Benchmark Lead-Nurturing bei geringeren Kosten (Annuitas / Forrester)

Stunden/Woche

zurückgewonnene Zeit

Wegfall manueller Nachfass- und Pflegearbeit

1 Übergabe

ohne Reibungsverlust

Marketing → Vertrieb automatisch, mit Kontext

Studien zum Lead-Nurturing berichten von rund 50 % mehr verkaufsbereiten Leads bei spürbar geringeren Akquisekosten (Annuitas, zitiert nach Forrester). Wir übersetzen dieses Prinzip in Ihre Systeme – statt Leads einmalig anzuschreiben und dann zu vergessen.

Engpässe

Diese Sätze hören wir fast immer.

„Wir generieren Leads – aber niemand fasst sie konsequent nach.“ Weil das Follow-up Handarbeit ist und im Tagesgeschäft untergeht.

„Unser CRM ist ein Datenfriedhof.“ Dubletten, tote Adressen, leere Felder – darauf lässt sich nicht steuern.

„Marketing wirft Leads über den Zaun, Vertrieb beschwert sich.“ Ohne Scoring und saubere Übergabe streiten beide über Qualität statt zu verkaufen.

Vorgehen

In vier Schritten vom Lead zur Pipeline.

  1. Audit: Wo versickern Ihre Leads heute?

    Wir prüfen den Weg vom ersten Kontakt bis zum Vertriebsgespräch – welche Leads liegen bleiben, wo bricht das Follow-up ab, welche Übergaben passieren manuell oder gar nicht.

    Output: Lead-Flow-Report

  2. CRM-Hygiene & Lead-Scoring

    Wir bereinigen die Datenbasis (Dubletten, tote Adressen, fehlende Felder) und definieren ein Lead-Scoring, das Verhalten und Firmographie in eine klare Vertriebs-Reife übersetzt.

    Output: sauberes CRM + Scoring-Modell

  3. Sequenzen & Automatisierungs-Strecken

    Verhaltensbasierte Nurture-Strecken in HubSpot oder Brevo, über n8n und Make mit Ihren übrigen Systemen verdrahtet. Jede Strecke endet in einer sauberen Vertriebs-Übergabe, nicht in einer Sackgasse.

    Output: automatisierte Nurture-Flows

  4. Übergabe & Reporting, das Pipeline zeigt

    Vertriebs-reife Leads landen automatisch mit Kontext beim richtigen Ansprechpartner. Ein Dashboard zeigt, wie viel Pipeline die Automatisierung erzeugt – nicht nur, wie viele Mails versendet wurden.

    Output: Pipeline-Reporting

Technologie & Tools

Womit wir arbeiten – offen genannt.

Keine Blackbox-Automation. Sie wissen jederzeit, welches Tool welche Daten verarbeitet und welcher Trigger welche Aktion auslöst.

  • HubSpot CRM, Lead-Scoring, Nurture-Workflows
  • Brevo E-Mail-Sequenzen, EU-Datenstandort
  • n8n Self-hosted Automatisierung, EU-kontrolliert
  • Make System-Verdrahtung ohne Eigenentwicklung
  • Lead-Scoring Verhalten + Firmographie als Vertriebs-Reife
  • CRM-Hygiene Entdubletten, anreichern, aktuell halten
Compliance

DSGVO-konform ist bei uns die Bauweise, nicht das Kleingedruckte.

DSGVO

Dokumentiertes Opt-in, saubere Einwilligungsverwaltung und Frequenz-Limits. Jeder automatisierte Versand hat eine nachweisbare Rechtsgrundlage.

EU AI Act

Wo wir Modelle in Scoring oder Texterstellung einsetzen, kennzeichnen wir das (Art. 50) – und dokumentieren es prüfbar für Ihren Compliance-Nachweis.

EU-Datenstandort

Brevo, n8n self-hosted und EU-Hosting. Ihre Kontakt- und Verhaltensdaten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.

Case

Wenn aus „liegt im Postfach“ ein „steht im Forecast“ wird.

+41 %

vertriebsreife Leads

durch verhaltensbasiertes Nurturing

−9 Std.

Handarbeit pro Woche

weniger manuelles Nachfassen

1 Prozess

Marketing → Vertrieb

automatische Übergabe mit Kontext

Case B2B-Dienstleistung, 60 MA in Vorbereitung

B2B-Dienstleister: Lead-Nurturing füllt die Pipeline ohne Mehrpersonal

  • +41 %

    vertriebsreife Leads

  • −9 Std.

    Handarbeit / Woche

Case folgt – Methodik ansehen →
Häufige Fragen

Was Geschäftsführer und Vertriebsleiter fragen.

  • Wird unser Vertrieb durch Automatisierung ersetzt?

    Nein – er wird entlastet. Wir automatisieren die Fleißarbeit: Nachfass-Sequenzen, Datenpflege, Übergaben. Ihr Vertrieb spricht weiterhin mit Menschen, aber nur noch mit denen, die laut Lead-Scoring auch reif dafür sind. Das spart Zeit und erhöht die Trefferquote pro Gespräch.

  • Können wir unser bestehendes CRM weiternutzen?

    In der Regel ja. Wir bauen auf HubSpot oder Brevo auf und verbinden über n8n oder Make die Systeme, die Sie schon haben. Ein Plattformwechsel ist die Ausnahme, nicht der Default – und wenn, dann mit klarem Business-Case, nicht aus Selbstzweck.

  • Klingen automatisierte Mails nicht unpersönlich?

    Nur, wenn man sie schlecht baut. Wir segmentieren nach Verhalten und Phase, schreiben in Ihrer Tonalität und setzen Frequenz-Obergrenzen. Eine gute Sequenz fühlt sich für den Empfänger wie ein aufmerksames Follow-up an – nicht wie ein Newsletter-Bombardement.

  • Ist das DSGVO-konform – gerade bei E-Mail-Strecken?

    Ja. Wir arbeiten mit dokumentiertem Opt-in (Double-Opt-in, wo erforderlich), sauberer Einwilligungsverwaltung und EU-Datenstandort. Jeder automatisierte Versand ist auf eine nachweisbare Rechtsgrundlage zurückführbar – prüfbar dokumentiert, nicht im Kleingedruckten versteckt.

  • Was passiert mit unseren chaotischen Bestandsdaten?

    Die räumen wir zuerst auf. Dubletten, tote Adressen, fehlende Felder – CRM-Hygiene ist Teil des Setups, nicht ein nachgelagertes Projekt. Automatisierung auf schmutzigen Daten verstärkt nur das Chaos; deshalb fangen wir bei der Datenbasis an.

  • Können wir Automatisierung auch ohne Komplettpaket buchen?

    Ja. Marketing-Automatisierung ist als Einzelleistung buchbar. Häufig ist sie der nächste Hebel, sobald Tracking und Lead-Zufluss stehen – damit aus erfassten Signalen auch tatsächlich qualifizierte Pipeline wird.

Strategiegespräch

Aus Leads wird Pipeline. Reden wir über Ihren Prozess.

30 Minuten, kostenfrei. Wir zeigen Ihnen, wo heute qualifizierte Leads liegen bleiben – und welche Strecke das ändert.